オフィスツールとOSS

5-1ソフトウェアパッケージ

店長が見ていた箱は、どの店や会社でも使えるように作られ、完成品として売られているソフトです。このように、利用者が自分で作るのではなく、既製品として購入して導入するソフトウェアをパッケージソフトウェアといいます。文書作成ソフトや表計算ソフトのほか、会計や給与計算のように特定の業務向けのものもあります。自社の業務に合わせて一から作るより安く、すぐに使い始められます。そのかわり、業務の進め方のほうをソフトに合わせる場面が出てきます。

お金を払わずに使えるソフトもあります。作者が対価を求めずに配っているソフトウェアをフリーウェアといいます。しばらく試してから気に入ったら代金を払う方式のソフトは、シェアウェアと呼んで区別します。フリーウェアは無料で使えても、中身のプログラム（ソースコード）まで公開されているとは限りません。ソースコードを公開し、誰でも利用・改変・再配布できるようにしたソフトウェアはOSS（オープンソースソフトウェア）と呼ばれ、ミナトが勧めたのはこちらです。OSSの決まりは5-4で見ます。

買ったソフトも配られたソフトも、そのままでは動きません。プログラムのファイルを決まった場所に置き、OSに登録し、必要な設定を済ませて、はじめて使える状態になります。この導入の作業を自動で進めるプログラムがインストーラです。画面の案内に従って「次へ」を押していけば、置き場所の決定やメニューへの登録までを片づけてくれます。

入れたソフトに、あとから機能を足すこともできます。本体に組み込んで機能を広げる、別に提供される小さなプログラムをプラグインといいます。ほぼ同じ意味でアドオン（拡張機能）という呼び方も使われます。プラグインは本体が用意した差し込み口に合わせて作られたプログラムを指すことが多く、アドオンは後付けの追加機能全般を広く指す、という程度の違いです。ブラウザに入れる広告ブロックや翻訳の機能は、どちらの名前でも呼ばれます。

チラシを作りながら、去年の売上の表を横に開いて数字を写すこともあります。画面の中に複数の作業領域（ウィンドウ）を同時に開き、切り替えたり並べたりしながら使える方式をマルチウィンドウといいます。いまのパソコンのOSでは当たり前の方式で、一つのソフトの中で複数の文書を並べることもできます。

作った文書は、ファイルとして保存されます。Microsoft Officeが標準で使う .docx（文書）、.xlsx（表）、.pptx（プレゼンテーション）の形式は、文書の中身をXMLという書式で書き、それらをまとめて一つのファイルに圧縮したものです。このファイル形式の規格をOpen XML（OOXML：Office Open XML）といい、ISO/IEC 29500として国際規格にもなっています。中身の書き方が公開されているので、ほかの会社のソフトやOSSのオフィスソフトでも開けます。OSSのオフィスソフトがもともと使う形式には、別の国際規格のODF（OpenDocument Format）があります。

5-2文書作成ソフトとプレゼンテーションソフト

文字を入力して、編集し、見た目を整えて印刷するためのソフトを文書作成ソフト（ワープロソフト）といいます。文字の大きさや書体を変える、表を作る、写真や図を貼り込む、といった操作がまとめてできます。別のソフトで作った売上のグラフをコピーしてチラシに貼り付けるときは、コピーした内容をいったんクリップボードという一時的な置き場所に預け、貼り付け先で取り出しています。

句点が行頭に来なかったのは、文書作成ソフトが自動で文字の並びを整えたからです。句読点や閉じ括弧が行の先頭に来たり、開き括弧が行の末尾に来たりしないように、文字の送り方を調整する処理を禁則処理といいます。日本語の文書を読みやすくするための処理で、読み手は普段その存在に気づきません。

チラシの見出しは大きく、値段は太く見せたいところです。ここで、文字の形をどう記録しているかで、フォントの仕上がりが変わります。文字の形を点（ドット）の並びとして記録したものがビットマップフォントで、決まった大きさでは速くくっきり表示できますが、拡大すると点が大きくなって輪郭がぎざぎざになります。これに対し、文字の輪郭を直線や曲線の情報として記録したものがアウトラインフォントで、大きさを変えるたびに輪郭から形を描き直すので、見出しを何倍にしても縁がなめらかなままです。いまのパソコンで使う書体の多くは、アウトラインフォントです。

文字の横幅の決め方でも、フォントは二つに分かれます。「i」も「W」も同じ幅で並べるフォントが等幅フォントで、縦の桁がそろうので、プログラムや値段の一覧に向いています。文字ごとの形に合わせて幅を変えるフォントがプロポーショナルフォントで、英文の文章が詰まりすぎず空きすぎず、自然に読めます。

チラシと同じ内容を、商店街の集まりで発表することにもなりました。スライドを1枚ずつ作り、順に映しながら説明するための資料を作るソフトをプレゼンテーションソフトといいます。文字のほかに図形や写真を並べ、スライドを切り替えるときの動きも付けられます。

さらに凝って、焼き上がりの動画や店の音を入れた紹介の作品にしたいなら、別の種類のソフトが向いています。文字・画像・音声・動画といった素材を組み合わせ、一つのマルチメディアの作品として編集・制作するソフトウェアをオーサリングソフトといいます。プレゼンテーションソフトが「話し手を助けるスライド」を作るのに対し、オーサリングソフトはそれだけで見る人に届く作品を組み立てます。

5-3表計算ソフト

行と列のます目に数値や式を入れ、計算や集計、グラフ作りをするソフトを表計算ソフトといいます。ます目の一つ一つをセル、列と行で区切られたセルの集まりの一枚分をワークシートと呼びます。こむぎ堂では、4月の日報を「4月」のワークシートに、5月の日報を「5月」のワークシートに入れ、複数のワークシートを一つのファイル（ブック）にまとめることにしました。

セルの位置は、列の記号と行の番号の組み合わせで表します。A列の1行目なら「A1」、C列の5行目なら「C5」です。この表記をセル番地といいます。いくつものセルをまとめて指すときは、長方形の左上と右下のセル番地をコロンでつなぎ、「C2:C31」のように書きます。これがセル範囲で、C2からC31までの30個のセルを表します。本数の合計を出すなら、合計（C2:C31）のように、セル範囲を関数に渡します。

表計算ソフトでよく使うのが、端数を処理する関数です。食パン1斤の本体価格が345円で、消費税8%を加えた税込価格を出すとします。345×1.08＝372.6円なので、1円未満をどう扱うかを決めなければなりません。

指定した桁の一つ下の数字が5以上なら繰り上げ、4以下なら切り捨てる処理が四捨五入です。指定した桁より下に端数が少しでもあれば、値の大小に関係なく繰り上げる処理が切り上げで、345×1.08が372.01円だったとしても373円になります。本体価格が340円なら税込は367.2円で、四捨五入は367円、切り上げは368円と、ここで結果が分かれます。

ある数を超えない最大の整数を整数部といいます。試験で使われる表計算ソフトでは、関数の名前もそのまま「整数部」で、整数部（372.6）は372を返します。負の数では小数点以下を取り除くのと結果が違い、整数部（−3.5）は−4になります。

日報の品目は「食パン」「バゲット」と名前で並んでいます。単価は別のワークシートに表にしてあり、表の何行目・何列目かを指定すれば、そこにある値を取り出せます。このように、表の中から目当ての値を取り出す処理を表引きといいます。試験の表計算ソフトの関数「表引き」は、セル範囲の左上から数えて何行目・何列目かを指定し、その場所のセルの値を返します。表引き（A3:H11, 2, 5）なら、A3から数えて2行目・5列目のセルE4の値です。

最後に、何百行もの日報を「月ごと・品目ごと」にまとめ直します。日付・品目・本数が1行ずつ並んだ表を元に、どの項目を行に、どの項目を列に置き、何を集計するかを指定するだけで集計表を作る機能がピボットテーブルです。行に品目、列に月、値に本数の合計を置くと、次のような表ができます。

元の日報には一切手を加えていません。行と列を入れ替えれば月ごとの品目の表に、本数を売上金額に替えれば金額の表に、すぐ組み替えられます。食パンが4月から5月に40本減り、バゲットが45本増えていたことは、何百行の日報を眺めていても見えませんでした。

5-4OSSのライセンス

OSSは、無料で配られているだけのソフトではありません。ソースコードが公開されていること、再配布を制限しないこと、そして作者が動作を保証しない（無保証）こと、といった特徴があります。そのうえで、OSSごとに「どう使い、どう配ってよいか」の条件が、利用許諾の文書（ライセンス）にまとめられています。無料かどうかではなく、このライセンスが使い方を決めます。

ライセンスの考え方で、まず押さえたいのがコピーレフトです。OSSを改変して作ったもの（派生物）を配るときにも、元と同じライセンスの条件を引き継がせる、という考え方です。自由に改変してよい、ただし配るときは受け取った人にも同じ自由を渡しなさい、という約束で、著作権（コピーライト）の仕組みを使って自由を守るところから、この名前が付きました。

コピーレフトを採る代表的なライセンスがGPL（GNU General Public License）です。GPLのプログラムを改変したり、自分のプログラムに組み込んだりして配布するなら、配った相手にソースコードを渡せるようにし、配布物全体をGPLの条件で提供しなければなりません。ミナトがカレンダーのプログラムを直して予約サイトに組み込み、八百屋に配れば、予約サイトのソースコードも八百屋に渡せる状態にすることになります。

ライセンスのほかにも、OSSを使う前に考えておくことがあります。OSSは無保証なので、動かなくなったときに問い合わせる窓口が決まっていません。自分で調べて直すか、OSSを扱う会社と有償のサポート契約を結ぶかで、手間か費用のどちらかがかかります。また、多くの人に使われているOSSは、脆弱性が見つかるとすぐ直されることが多い一方で、更新が止まったOSSを使い続けると、見つかった脆弱性が直されないまま残ります。シラバスでは、こうした考慮点として安全性と信頼性が挙げられています。安全性は、脆弱性への対応が続いていて安心して使えるか、信頼性は、期待どおりに動き続け、不具合が出ても開発が続いて直されていくかを見る観点です。

5-5代表的なOSS

OSSは、OS、通信のソフト、オフィスソフト、データベース管理システム、さまざまな応用ソフトと、あらゆる分野にあります。身近な例では、Webページを見るブラウザのFirefoxと、電子メールのソフトのThunderbirdがあります。どちらもMozillaのもとで開発されてきたOSSで、Thunderbirdはいまも、Mozillaの系列の組織で開発が続いています。

データベース管理システム（データを整理して保存し、取り出すためのソフト）にも、広く使われるOSSがあります。MySQLは、Webサイトの裏側で長く使われてきた関係データベース管理システムで、OSSのライセンスと商用ライセンスの両方で提供されています。PostgreSQLも同じく関係データベース管理システムのOSSで、標準のSQLへの準拠の度合いが高く、機能が豊富なことで知られます。

OSSを作っているのは、一つの会社とは限りません。世界中の開発者や企業が、インターネットを通じてソースコードを持ち寄り、不具合の報告や修正を重ねて育てていきます。こうした開発の集まりをオープンソースコミュニティと呼びます。ミナトがOSSで困ったことを公開の掲示板に書けば、コミュニティの誰かが答えてくれることもあります。

5-6UNIX系のOSS

パソコンではあまり見かけなくても、サーバの世界ではOSSのOSが広く使われています。その代表がLinuxです。1991年にLinus Torvaldsが開発を始め、GPLで公開されているUNIX系のOSで、Webサーバやクラウドのほか、家電やスマートフォンの中にも入っています。UNIX系とは、1969年にアメリカのベル研究所で生まれたOSのUNIXと同じ考え方や使い方を受け継いだOSのことです。

店長の疑問への答えは、OSには使われる場所の向き不向きがある、ということでした。人が画面を見て操作するパソコンではWindowsやmacOSが多く、画面の前に誰もいないまま一日中動き続けるサーバではLinuxなどのUNIX系のOSが多く使われています。

5-7大規模データを扱うOSS

こむぎ堂の1か月の日報なら、表計算ソフトで十分に扱えます。ところが、大きな通販サイトのアクセス記録や、街中のセンサが送り続けるデータは、1台のコンピュータの記憶装置にも処理能力にも収まりません。こうした大量のデータは、データを何台ものコンピュータに分けて置き、同時に処理させる方法で扱います。この分野でも、中心になっているのはOSSです。

商店街の数十店の1か月分の売上なら、まだ表計算ソフトとピボットテーブルで足ります。店長の思いつきは、もう少し小さく、こむぎ堂の表から始めることになりました。