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中分類15 大分類:サービスマネジメント マネジメント系

サービスマネジメント

作ったシステムを、約束した水準で毎日動かし続けるための仕組みです。止まったら早く戻すインシデント管理、原因を断つ問題管理、安全に変える変更管理の役割の違いがよく問われます。

SLA(約束した水準)の枠の中で、利用者からの連絡をサービスデスクが受け、インシデント管理、問題管理、変更管理へと順に引き継ぐ流れの図
図:サービスデスクからインシデント・問題・変更管理への流れ

要点

サービスマネジメント

目的と考え方
サービスを計画・設計・移行・提供・改善して価値を届けるのがサービスマネジメント。この5つがサービスライフサイクルの段階。
サービスは機器・ソフト・人などのサービスコンポーネントを組み合わせて作り、サービス品質で評価される。
サービスマネジメントシステム
その仕組みを作り、維持し、改善し続けるための要求事項を定めた規格がJIS Q 20000(ISO/IEC 20000)。
ITIL
ITILはITサービスの運用の成功事例をまとめたフレームワーク。世界で事実上の標準として使われている。
SLA
SLAはサービスの内容と水準を、提供者と顧客の間で取り決めた合意書。サービス可用性や応答時間を数で約束する。
目標の値がSLO、実際に測る指標がSLI。SLIが月の稼働率なら、SLOは「99.9%以上」のように決める。

サービスマネジメントシステムの計画及び運用

計画と支援
PDCAで仕組みを回し、資源・力量・文書化した情報を整える。品質マネジメントの規格はJIS Q 9001。
サービスの計画
要求事項と使える資源を考え、変更要求や新サービスの提案に優先順位を付ける。全サービスの一覧がサービスポートフォリオ。
ポートフォリオのうち、計画中・開発中のものがサービス・パイプライン。
サービスカタログ管理
顧客に出しているサービスの内容・成果・依存関係をサービスカタログにまとめ、最新に保つ。
資産管理
サービスに使う機器やソフトを資産として管理する(ITAM)。ソフトの導入数とライセンスの数を照らすのがSAM。
構成管理
管理対象の機器やソフト(構成品目、CI)の版と関係を記録し、実物と合っているか定期的に確かめる。
事業関係管理
顧客との関係を保ち、顧客満足を測り、苦情を受け付けて対応する。
サービスレベル管理
顧客とSLAを合意し、サービスレベル目標に対する実績を決まった間隔で監視・報告する。
供給者管理
外部の供給者とは契約、社内の内部供給者とは合意文書で水準を決めて監視する。クラウドサービスの利用もここで扱う。
サービスの予算業務及び会計業務
サービスの費用を予算にし、実績と比べて管理する。導入から運用・廃棄までにかかる総額がTCO。
需要管理
サービスの今の需要を把握し、将来の需要を予測する(需要予測)。
容量・能力管理
CPUやディスクの使用率を監視し、しきい値を超える前にキャパシティを増やす計画を立てる。
変更管理
変更要求(RFC)を記録し、リスクと効果を見て承認する。失敗に備えてロールバック(切り戻し)の手順も用意する。
決まった手順で済む標準変更、急ぐ緊急変更などの種類がある。助言するのがCAB、実施後の見直しがPIR。
サービスの設計及び移行
新サービスを要求事項どおりに設計し、サービス受入れ基準を満たすかを試験してから本番へ移す。
移行計画を立て、移行リハーサルで確かめて移行判断をする。運用部門へは運用引継ぎをする。
リリース及び展開管理
試験済みの変更をリリースにまとめ、稼働環境へ展開する。急ぐときは緊急リリースにする。
インシデント管理
インシデントは計画外の停止や品質の低下。原因の究明より先に、回避策などでサービスを早く元に戻す。
専門部署へ回すのが機能的エスカレーション、上位の管理者へ上げるのが階層的エスカレーション。
重大なインシデントは別に定めた手順で管理し、トップマネジメントに知らせる。
サービス要求管理
アカウント作成やパスワードの再設定など、障害ではない利用者の依頼(サービス要求)を手順どおりに実現する。
問題管理
インシデントの傾向から問題を見つけ、根本原因を突き止めて再発を防ぐ。原因と回避策が分かったものが既知の誤り。
サービス可用性管理
可用性(稼働率)=MTBF÷(MTBF+MTTR)。故障しにくさが信頼性、直しやすさが保守性。
サービス継続管理
災害などに備えてサービス継続計画を作り、定期的に試験する。会社全体の計画はBCP(事業継続計画)。
何時間で戻すかがRTO、どの時点のデータまで戻すかがRPO、どの水準まで戻すかがRLO。
予備機を動かしておくホットスタンバイ、止めておくコールドスタンバイ、その中間がウォームスタンバイ。
情報セキュリティ管理
情報セキュリティ方針と管理策を決めて実施し、セキュリティのインシデントに対応する。規格はISO/IEC 27000シリーズ。

パフォーマンス評価及び改善

パフォーマンス評価
要求事項に照らしてサービスの有効性を測り、傾向情報を含めたサービスの報告を作る。
改善
要求を満たさない不適合は修正して是正処置をとる。再発を防ぐ処置が要るかも評価する。
目標との差を調べるギャップ分析で継続的改善を進める。最終目標がKGI、途中の指標がKPI、成功の条件がCSF。

サービスの運用

システム運用管理
日常の運用計画と障害時の計画を立て、要員・機器・データなどの資源を管理する。AIで運用を助けるのがAIOps。
運用オペレーション
作業指示書に従って監視と操作をする。処理を決まった順に動かすジョブスケジューリングやバックアップも行う。
サービスデスク
問い合わせを一つの窓口(SPOC)で受け、記録して担当へ引き継ぐ。FAQやチャットボットで自己解決も助ける。

ファシリティマネジメント

目的と考え方
データセンターなどの施設と設備を、費用・安全・快適さの面から計画して管理するのがファシリティマネジメント。
施設管理・設備管理
停電にはUPSと自家発電設備、雷にはサージ防護デバイス、地震には免震装置で備える。
吸気側と排気側の通路を分けるコールドアイル・ホットアイルで冷やす。通信線が集まる所がMDF・IDF。
施設・設備の維持保全
施設と設備を点検し、故障する前に修理・交換して、正しい状態に保つ。
環境側面
省電力の機器や仮想化で消費電力を減らすなど、環境に配慮したIT利用をグリーンITという。

さわって確かめる

稼働率の計算、インシデントの優先度、管理の仕分けを、次の3つで確かめます。

1. SLAの稼働率と、許される停止時間

99.9 を入れて、30日の月に許される停止時間が43.2分になることを確かめよう。

MTBFとMTTRから稼働率を出す

2. インシデントの優先度(影響度×緊急度)

影響度「大」・緊急度「低」と、影響度「小」・緊急度「高」の優先度が同じになることを確かめよう。

影響度(どれだけ広く困るか)
緊急度(どれだけ急ぐか)

表の数は一例です。優先度の決め方は、組織ごとに手順として定めます。

3. どの管理の仕事か

8つの出来事を、インシデント管理・問題管理・変更管理・サービス要求管理に仕分けよう。

  • インシデント管理
  • 問題管理
  • 変更管理
  • サービス要求管理
  1. 「メールが送れない」と連絡があり、まず別のサーバ経由で送れるようにした。
  2. 先月から同じエラーが何度も起きているので、ログを集めて根本原因を調べる。
  3. OSの更新プログラムを本番サーバに当てる前に、影響を評価して承認を得る。
  4. 新しく入った人から、アカウントを作ってほしいと依頼があった。
  5. 原因が分かった不具合を直すため、修正版を本番へ入れる計画を立てる。
  6. Webサイトが表示されないので、予備のサーバに切り替えて表示を戻した。
  7. 回避策で戻した障害について、再発を防ぐための恒久的な対策を決める。
  8. パスワードを忘れたので再設定してほしい、と問い合わせがあった。

3問チェック

最初に選んだ答えで採点します。全問正解で、この単元に「済み」の印が付きます。

  1. SLAで月の稼働率を99.5%以上と決めた。1か月を30日(24時間×30日)とすると、1か月に許される停止時間は最大どれだけか。

    1. 36分
    2. 43.2分
    3. 3時間36分
    4. 7時間12分
    答えと解説

    正解はウ。止まってよい割合は 100−99.5=0.5%。720時間×0.005=3.6時間=3時間36分。43.2分は99.9%のとき、7時間12分は99%のときの値。36分は3.6時間の0.6時間だけを分に直した値。

  2. 同じ画面で処理が止まる障害が、先月から何度も起きている。そのたびに再起動で戻しているが、ログを集めて根本原因を調べ、再発を防ぐ処置を決めることにした。この活動はどれか。

    1. インシデント管理
    2. 問題管理
    3. サービス要求管理
    4. リリース及び展開管理
    答えと解説

    正解はイ。根本原因を調べて再発を防ぐのは問題管理。再起動でサービスを早く戻すまでがインシデント管理。サービス要求管理は障害でない依頼、リリース及び展開管理は試験済みの変更を本番へ入れる活動。

  3. あるサーバのMTBFが480時間、MTTRが20時間のとき、稼働率はいくつか。

    1. 0.04
    2. 0.958
    3. 0.96
    4. 24
    答えと解説

    正解はウ。稼働率=MTBF÷(MTBF+MTTR)=480÷500=0.96。0.04は止まっている割合。0.958は(480−20)÷480 と式を取り違えた値。24はMTBF÷MTTRで、割合ではない。